Cancellations and Refunds

To request cancellation of your registration and a refund, please send an email to clagcostarica2018@gmail.com. Confirmation of your request and processing of the refund, if any, will occur within 30 days of your request. Cancellations are subject to the following cancellation and processing fees.

  • Requests received before the end of regular registration (March 31, 2018) will incur a 20% fee.
  • Thereafter, requests received before April 30, 2018 will incur a 40% fee.
  • No refunds will be granted after April 30, 2018.

At the discretion of the Program Committee, cancellations due to documented, extenuating circumstances may be refunded. All refunds will be paid only to the original registrant’s debit or credit card originally charged.

Cancelaciones y Reembolso

Para cancelar su registro y solicitar un reembolso, envíe un correo electrónico a clagcostarica2018@gmail.com. La confirmación de su solicitud y el procesamiento del reembolso, en su caso, se producirá dentro de los 30 días de su solicitud. Las cancelaciones están sujetas a las siguientes tarifas de cancelación y procesamiento.

  • Las solicitudes recibidas antes del fin del registro regular (31 de marzo de 2018) tendrán un cargo del 20%. 
  • Posteriormente, las solicitudes recibidas antes del 30 de abril de 2018 tendrán un cargo del 40%.
  • No se otorgarán reembolsos después del 30 de abril de 2018.

A discreción del Comité del Programa, las cancelaciones debidas a circunstancias documentadas y atenuantes pueden ser reembolsadas. Todos los reembolsos serán pagados solamente a la tarjeta de débito o de crédito del participante previamente cobrado.