• Paper sessions are 100 minutes long, with five papers of 20 minutes each per session, including discussion time. 
  • Panel and poster sessions are also 100 minutes long.
  • All paper and panel sessions are held in the salones in the Hotel Holiday Inn Aurola.
  • Poster sessions are in Salón Don Augusto on Piso 3. Poster dimensions should not exceed 36 x 48 inches. Content should be legible at a distance of three feet.
  • A projector with VGA and HDMI connections and cables is available in each meeting room.
  • Laptops will be provided in each Sala (A, B, C, D, and Don Augusto). If the laptop does not have VGA or HDMI ports, which are the most common, the chair or their designate is responsible for bringing appropriate adaptors. Mac laptops, for example, do not have VGA ports and may or may not have HDMI ports.
  • A 110 VAC outlet is available in each meeting room to plug in a laptop. If the laptop does not have a 110 VAC, North American plug, the chair or their designate is responsible for bringing an appropriate adaptor.
  • All meeting rooms have WiFi Internet connections.
  • Because this is a multilingual conference, please include enough text on slides to facilitate reading along with oral presentations.
  • Please save your presentation to a USB device and submit it to your session chair as early as possible, but no later than 15 minutes before the start of your session.

Aurola Conference Room

  • Cada sesión de ponencias, se compone de cinco exposiciones, con un máximo de 20 minutos cada una, incluyendo el tiempo para  preguntas y respuestas, para un total de 100 minutos por sesión.
  • Las sesiones de páneles y pósteres tiene igualmente destinado un total de 100 minutos de duración.
  • Todas las sesiones de ponencia y paneles se llevan a cabo en los salones del Hotel Aurola Holiday Inn.
  • La presentación de pósteres se llevará a cabo en el Salón Don Augusto en Piso 3. Las dimensiones no deberían de exceder 100 x 120 cm. El contenido debe ser legible a una distancia de un metro.
  • El expositor contará con un proyector con conexiones VGA y HDMI. Y un computador con Microsoft Office 2013 o superior, y lector de Archivos PDF.
  • Las presentaciones deben elaborarse únicamente en formato PowerPoint  o en formato pdf.
  • El expositor será responsable de traer los accesorios adicionales, como adaptadores de puertos, u otros accesorios requeridos, si utiliza equipo personal (Macintosh)
  • Se harán disponibles computadoras portátiles en cada uno de los salones (A, B, C, D y Don Augusto).
  • Un enchufe de 110 VCA está disponible en cada sala de reunión para enchufar una compu portátil. Si el portátil no tenga un enchufe de 110 VCA, norteamericano, el organizador o su designado es responsable de traer un adaptador apropiado.
  • Todas las salas de reuniones tienen conexión a Internet WiFi.
  • Debido a que se trata de una conferencia multilingüe, incluya texto suficiente en diapositivas para facilitar la lectura junto con presentaciones orales.
  • Asegúrese guardar su ponencia en memoria USB y entréguesela al coordinador ("chair") de su sesión lo antes posible, pero no menos que a los 15 minutos antes del inicio de su sesión.