Arenal Volcano

  • After you have registered, you may submit your poster, organized panel, or organized paper session in English, Spanish or Portuguese until March 31, 2018.
  • Each registrant may organize multiple sessions and/or panels, but may present only one paper.
  • Registrants are also permitted to present one paper AND serve once as a panelist.
  • A panel consists of scholars examining a specific topic that is followed by questions from audience members.
  • A paper session is comprised of a thematically coherent group of individual paper presentations followed by questions from audience members.
  • All posters and all papers not submitted as part of an organized paper session will be placed into coherent sessions by the Program Committee based on keywords and abstract content.
  • Paper and poster presenters must submit abstracts (paper session organizers need not submit abstracts).
  • Panel organizers must also submit abstracts; individual panelists need only indicate their participation in a panel by completing the conference participation form.*
    • *Registrants giving a paper AND serving on a panel must complete the conference participation form for each.
  • Presenters of papers in organized sessions must indicate the session organizer and its title on the abstract submission form (accessible until deadline)
  • Abstracts should be approximately 150 words in length.
  • All abstracts for papers in organized sessions must be submitted separately.
  • Paper presentations, panels, and posters do not have to reflect the conference theme.
  • Panel organizers must register the title and abstract, including names of participant panelists. 
  • Panelists need not submit separate abstracts, but must be registered for the event.
  • ​Submission of an abstract indicates agreement for it to be published in the conference program and book of abstracts.
  • Una vez registrado, podrá enviar un póster, panel organizado o sesión organizada en inglés, español o portugués hasta el 31 de marzo de 2018.
  • Cada participante puede organizar varias sesiones y/o paneles, pero únicamente podrá presentar una sola ponencia.
  • También se permite que un registrante exponga una ponencia Y participe una vez como panelista.
  • Un panel consiste en un grupo de investigadores que examinan un tema específico, seguido por preguntas de los miembros de la audiencia.
  • Una sesión de trabajo está compuesta por un grupo temáticamente coherente de presentaciones individuales, seguido por preguntas de los miembros de la audiencia.
  • El Comité del Programa, organizará todos los pósters y documentos no presentados como parte de una sesión organizada en sesiones; basado en palabras claves y contenido de los resúmenes. 
  • Para todas las presentaciones y pósters debe entregarse un resumen. Los organizadores de paneles entregarán un resumen, no así los panelistas individuales.
  • Los organizadores de paneles deben entregar resúmenes; los panelistas individuales sólo deben indicar su participación en un panel completando el formulario de participación.*
    • Aquéllos registrantes que expongan una ponencia Y participen en un panel deben completar el formulario de participación para cada evento.
  • Los presentadores de trabajos en sesiones organizadas deben indicar el nombre del organizador de sesión y su título en el formulario para la entrega de resumen (accesible hasta la fecha límite)
  • Los resúmenes deben tener aproximadamente 150 palabras.
  • Todos los resúmenes para trabajos en sesiones organizadas deben ser presentados por separado.
  • Las presentaciones de ensayos, paneles y pósters no tendrán que encajar con el tema de la conferencia.
  • Los organizadores del panel deben registrar el título y el resumen, incluyendo los nombres de los panelistas participantes.
  • Los panelistas no necesitan presentar resúmenes separados, pero deben estar registrados para el evento.
  • La presentación de un resumen indica un acuerdo que el mismo se publicará en el programa de la conferencia y en el libro de resúmenes.